Brak sprawnego systemu awizacji dostaw bardzo szybko prowadzi do problemu, który zna większość centrów logistycznych: kolejek samochodów przed bramą, telefonów do magazynu i ręcznego ustalania, który transport powinien zostać obsłużony jako pierwszy.
A kolejka to nie tylko problem organizacyjny.
Kolejka to czas. A czas to realny koszt.
Załóżmy, że centrum logistyczne obsługuje 50 dostaw dziennie. Jeśli brak uporządkowanego procesu powoduje średnio 30 minut dodatkowego oczekiwania na każdy pojazd, każdego dnia tracimy:
50 dostaw × 30 minut = 25 godzin oczekiwania dziennie.
Dlatego koszt systemu logistycznego warto analizować nie tylko przez pryzmat ceny wdrożenia, ale przede wszystkim całkowitego kosztu posiadania i wartości biznesowej rozwiązania w dłuższej perspektywie. Przy 22 dniach roboczych oznacza to około:
550 godzin oczekiwania miesięcznie.
Jeżeli modelowo przyjmiemy, że godzina postoju pojazdu uwzględniająca koszt kierowcy, transportu i dodatkowej obsługi organizacyjnej kosztuje około 150 zł, sam czas oczekiwania może generować:
550 h × 150 zł = 82 500 zł miesięcznie.
W skali roku daje to niemal 1 mln zł kosztów związanych wyłącznie z nieefektywnym wykorzystaniem czasu.
Zamiast dopasowywać proces do systemu, dopasuj system do procesu
INPLO – Dedykowany System Logistyczny to rozwiązanie tworzone i konfigurowane pod konkretne procesy organizacji.
Nie narzuca jednego sposobu pracy. Odwzorowuje sposób funkcjonowania magazynu, centrum logistycznego czy zakładu produkcyjnego i pomaga go uporządkować. W obszarze awizacji dostaw może wspierać m.in.:
- planowanie okien czasowych,
- organizację pracy ramp,
- przepływ informacji z przewoźnikami,
- kontrolę ruchu pojazdów na terenie obiektu.
Dzięki temu magazyn wcześniej wie kto, kiedy i z jaką dostawą przyjedzie, a pracownicy mogą odpowiednio przygotować rampę, zasoby i personel.
Uporządkowanie procesu
Załóżmy, że po uporządkowaniu procesu średni czas oczekiwania spada z 30 do 10 minut. To oznacza odzyskanie około 367 godzin miesięcznie.
Przy tych samych założeniach kosztowych daje to:
367 h × 150 zł = ponad 55 000 zł potencjalnej oszczędności miesięcznie. W skali roku to około 660 000 zł.
Jeżeli koszt wdrożenia dedykowanego rozwiązania wyniósłby przykładowo 150 000 zł, prosty okres zwrotu z inwestycji wyniósłby:
150 000 zł / 55 000 zł ≈ 2,7 miesiąca.
I to tylko koszt czasu oczekiwania. Do tego dochodzą korzyści trudniejsze do bezpośredniego przeliczenia: mniej telefonów i maili, mniej pracy manualnej, lepsze wykorzystanie ramp, większa przewidywalność operacji oraz sprawniejsza współpraca z przewoźnikami.Dobrze zaprojektowany system awizacji nie służy do zarządzania kolejką. Jego zadaniem jest sprawić, żeby kolejka w ogóle nie powstała.
INPLO porządkuje procesy logistyczne w sposób dopasowany do realnego sposobu działania organizacji, bo w logistyce każda zaoszczędzona minuta może mieć wymierną wartość.